急ぎ立てして申し訳ございませんは正しい敬語？メール例文付き解説

ビジネスメールややりとりの中で、相手に配慮しつつお願いや催促をする場面は多くあります。そんなときに使われる表現が「急ぎ立てして申し訳ございません」です。

この記事では、この表現の意味や正しい使い方、メールでの活用例、そして相手に好印象を与えるための書き方のコツまで詳しく解説します。敬語としての適切さや言い換え表現も含めて、実践的な情報をまとめています。

この記事でわかること：

• 「急ぎ立て」の意味と背景

• 「急ぎ立てして申し訳ございません」の使い方と注意点

• 社内外でのメールでの適切な使用例

• 相手に配慮したビジネス表現のコツ

急ぎ立てして申し訳ございませんの正しい意味と使い方

ビジネスシーンでは、相手に早急な対応をお願いする場面がしばしばあります。そんなとき、相手に不快な思いをさせないように配慮しながら依頼の意を伝えるための表現として「急ぎ立てして申し訳ございません」という言葉があります。しかし、敬語としての正確さや、場面に応じた使い方を知らないままこの表現を使ってしまうと、かえって相手に違和感や不信感を与えることになりかねません。

まずは、「急ぎ立て」という言葉の意味や背景から始まり、その表現をどのような状況で使うのが適切なのか、また使用する際に注意すべき点について詳しく解説します。正しい使い方を理解しておくことで、相手に対して丁寧かつ円滑なコミュニケーションが可能になります。

急ぎ立てとは？意味と使われる背景

「急ぎ立て」という言葉は、日常的にはあまり耳にしない、比較的文語的な表現です。「急ぐ」と「立てる」が合わさった複合動詞であり、「立てる」には動作を強める意味や、相手に対して何かをさせる動きを伴うことがあります。つまり「急ぎ立てる」は、「相手に急ぐことを強いる」「急がせる」といったニュアンスになります。

この表現は、単なる「急がせる」という直接的な言い方よりも、少し和らげた言い回しでありながらも、相手への依頼や催促を含んでいることが特徴です。主に書き言葉で使用されることが多く、ビジネス文書やメール、または上司や取引先に対して丁寧な対応が求められる場面で使われる傾向があります。

背景としては、ビジネスシーンにおける「配慮」と「遠回しな依頼」の文化が強く影響しています。日本語では、ストレートな表現が相手にきつい印象を与えることを避けるため、遠回しな敬語表現が多用されます。「急ぎ立て」もその一つであり、直接的に「急いでください」とは言わず、あくまで相手の立場を尊重しつつ、自分の立場や状況を丁寧に伝える方法として使われてきました。

ただし、「急ぎ立てる」という言葉はすでにやや古風である上、受け取り手によっては意味が曖昧だったり、不自然に感じられることもあるため、正確な理解と使いどころが求められます。現代においては、「急かしてしまい申し訳ありません」や「お手数をおかけして恐縮ですが」など、より自然で普段使いしやすい言い換え表現を選ぶ方が適している場合もあります。

急ぎ立てして申し訳ございませんの使い方と適切な場面

「急ぎ立てして申し訳ございません」は、ビジネスメールなどでよく見られる丁寧な謝罪表現の一つです。この言葉は、相手に対して何らかの行動を早急にお願いする必要があるときに、自分がその行動を「急がせた」ことに対して謝意を表すために使われます。つまり、急ぎの対応を依頼する場面で、相手の都合を尊重しつつ、自分がその負担をかけていることへの配慮を示す表現です。

たとえば、以下のような場面で使用されます：

• 納期が迫っており、相手に早めの確認や提出をお願いしたいとき

• 緊急の案件で、返信や意思決定を急いでほしいとき

• 会議日程や資料作成など、通常より早い対応を求めるとき

このような状況では、ただ「急いでください」と言ってしまうと、相手に対して圧力や不快感を与える恐れがあります。そのため、「急ぎ立てして申し訳ございません」と一言添えることで、こちらの都合を押し付けることなく、相手の立場に立った丁寧な依頼が可能になるのです。

また、使用する際には必ず「お願い」や「感謝」の文とセットで使うことが重要です。たとえば、「急ぎ立てして申し訳ございませんが、○○までにご確認いただけますと幸いです」のように、謝罪・依頼・感謝を一連の流れで表現することで、相手に好印象を与えやすくなります。

ただし、この表現はやや格式が高く硬い印象があるため、相手や状況によってはもう少しくだけた言い方の方が自然な場合もあります。たとえば社内の気心知れたメンバーに対しては「急かしてしまってごめんなさい」といった表現の方が適切です。

急ぎ立てして申し訳ございませんを使うときの注意点

「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現を使う際には、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。まず、最も重要なのはこの表現が敬語であるかどうかに関する議論です。厳密に言えば、「急ぎ立て」は動詞としての使用例が極めて少なく、「申し訳ございません」との組み合わせもやや珍しいため、文法的にはやや不自然と感じる人も少なくありません。

この点から、相手が国語や言葉遣いに敏感な方だったり、非常にフォーマルな文書で使用する場合には、もっと一般的で明確な表現（例：「急かしてしまい申し訳ございません」「お急がせして申し訳ありません」など）に言い換えた方が無難です。

また、この表現は謝罪の意を含んでいるとはいえ、実際にはこちらからの「催促」であるという性質を持っています。そのため、使いすぎると「また催促か」と受け取られてしまったり、誠意が薄れてしまうリスクもあります。特に同じ相手に対して、短期間で複数回この表現を用いるのは避けるべきです。

さらに、相手にとって「急ぎ立てられた」という感覚が強く残らないように、前後の文でクッション言葉や感謝の意をしっかり添えることが重要です。たとえば、「お忙しいところ大変恐れ入りますが」や「ご多用の中恐縮ですが」といった前置きを使うことで、催促のニュアンスをやわらげ、丁寧で思いやりのある印象を与えることができます。

また、文章の締めくくりにも「ご無理のない範囲でご対応いただけますと幸いです」など、相手への配慮を感じさせる一文を入れることで、より信頼感のあるやりとりになります。

急ぎ立てして申し訳ございませんは正しい敬語か？

「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現を使う際、多くの人が気にするのが「これって正しい敬語なの？」という疑問です。確かに見た目にも耳馴染みがなく、どこかぎこちない印象を受ける人も少なくありません。ビジネスの場面では特に、言葉遣いの適切さが相手への印象に直結するため、曖昧な表現を不用意に使うことは避けたいものです。

ここでは、まず「急ぎ立てして申し訳ございません」という言い回しが敬語として妥当なのかを検証し、他の一般的な表現との違いを比較したうえで、より自然で丁寧な伝え方として有効な「クッション言葉」の使い方についても紹介していきます。

敬語としての正確性と違和感について

「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現は、一見すると丁寧で配慮のある言葉に思えますが、文法的に見るといくつかの注意点が存在します。まず、「急ぎ立て」という言葉そのものが一般的な敬語表現として広く認知されているとは言い難く、辞書的にも限定的な使用例しか見られません。「急ぎ立てる」という動詞は、「急がせる」や「急かす」のような意味を含みますが、日常語としてはやや不自然で、現代の日本語話者にとっては聞き慣れない表現です。

また、「急ぎ立てして」という部分には、「〜して」という補助動詞の重ね方に違和感を覚える人もいます。通常、動詞の「〜する」に対して「申し訳ございません」をつける場合、「急がせてしまい申し訳ございません」や「急かして申し訳ありません」のように、よりストレートで自然な構文が好まれます。

こうした点から、形式上は敬語として成立しているものの、使う相手や文脈によっては「少し違和感がある」「過剰に丁寧にしすぎてかえってわかりづらい」といった印象を与えてしまう恐れがあります。そのため、より自然な言い回しを検討することが重要です。

他の表現との比較「急かして」「催促して」との違い

「急ぎ立てして申し訳ございません」は、丁寧な印象を与える一方で、他の類似表現と比べるとやや回りくどく、意味が伝わりづらいことがあります。そこで、「急かして申し訳ありません」「催促してしまい申し訳ございません」などの一般的な表現と比較してみましょう。

まず、「急かして申し訳ありません」は、非常に日常的でシンプルな表現です。「急かす」は相手に対して急ぐよう促す行為を直接的に表す言葉であり、言葉としての明瞭さがあります。特に相手との関係性がフラットな場合や、業務連絡など簡潔さが求められる場面では、この表現が適しています。

次に「催促して申し訳ございません」は、ややフォーマルな印象を持ちます。「催促する」はビジネス文書や行政文書でも見られる用語であり、かつ「申し訳ございません」との組み合わせも自然です。書面での使用にも安心して使える表現です。

一方で「急ぎ立てして申し訳ございません」は、意味としては上記2つと類似しているものの、使用頻度が低いため、相手によっては「意図が正確に伝わっていない」と感じる可能性があります。また、文語的であるため、口語やチャットなどカジュアルなやりとりにはやや不向きです。

総じて、相手や状況に応じて適切な表現を使い分けることが、より円滑なコミュニケーションの鍵になります。

より丁寧に伝えるクッション言葉の活用法

「急ぎ立てして申し訳ございません」のような謝罪表現を使う場合、表現そのものだけでなく、文全体としての印象を和らげる工夫が求められます。その中で非常に効果的なのが、「クッション言葉」の活用です。クッション言葉とは、相手にお願いや催促、謝罪などを伝える際に、冒頭や前後に添えることで、文の印象をやわらげ、丁寧な印象を与える表現のことです。

たとえば、「恐れ入りますが」「お手数をおかけして恐縮ですが」「ご多用のところ恐縮ではございますが」などが代表的なクッション言葉です。これらを「急ぎ立てして申し訳ございません」の前に置くことで、相手に配慮した姿勢をより強調することができます。

例文：

• 「恐れ入りますが、急ぎ立てして申し訳ございません。○○についてのご確認をお願いいたします。」

• 「ご多忙のところ大変恐縮ですが、急ぎ立てして申し訳ございません。至急ご返信いただけますと幸いです。」

こうした表現を意識的に取り入れることで、単なる謝罪や催促の文面が、相手にとって受け入れやすく、心のこもった依頼へと変わります。また、文面全体の雰囲気が柔らかくなり、ビジネスメールにおけるコミュニケーションの質が大きく向上します。

ただし、クッション言葉を多用しすぎると文章が冗長になったり、かえって不自然な印象を与えることもあるため、1文中に1〜2回程度を目安に使用するとバランスが取れます。

急ぎ立てして申し訳ございませんのビジネスでの適切な使い方

「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現は、丁寧で配慮ある言い方である一方、どのような場面でもそのまま使えばよいというわけではありません。特にビジネスの現場では、メールやチャット、あるいは社内外の相手によって言葉遣いやトーンを使い分けることが求められます。

ここでは、ビジネスコミュニケーションにおける「急ぎ立てして申し訳ございません」の使い方を、ツール別・相手別に細かく解説しつつ、相手にとって違和感のない、配慮を感じる言い換えや補足表現の工夫についても紹介していきます。

メール・チャットごとの使い方の違い

ビジネスコミュニケーションにおいて、同じ表現でも「メール」と「チャット」ではその受け止められ方に違いがあります。「急ぎ立てして申し訳ございません」は、やや丁寧で改まった印象のある言葉であるため、形式的なメール文での使用に適しています。

メールは基本的に文書として残るため、礼儀や文章構成が重視されます。たとえば上司や取引先に何かを依頼する際、「恐れ入りますが、○○の件について急ぎ立てして申し訳ございません。○月○日までにご対応いただけますと幸いです。」のように、冒頭にクッション言葉を入れ、文末にお願いの形で締める構成が望まれます。丁寧でありながらも要点を簡潔に伝えることがポイントです。

一方で、社内チャットやSlackなどの即時性が求められるツールでは、表現はより簡素かつカジュアルになる傾向があります。そうした場面で「急ぎ立てして申し訳ございません」をそのまま使うと、やや堅苦しく感じられることがあります。チャットでは、「急がせてすみません！○○の件、早めに確認お願いできますか？」のように、親しみのある言葉遣いで伝える方が自然です。

したがって、同じ依頼や催促でも、メールとチャットでは言葉のトーンとフォーマットを意識して調整する必要があります。相手の立場とツールの特性を踏まえ、最も伝わりやすく、かつ失礼にならない表現を選びましょう。

社内・社外での使い分け方

「急ぎ立てして申し訳ございません」を使用する際には、相手が社内の同僚や上司なのか、それとも社外の取引先や顧客なのかによっても、表現の選び方やトーンを調整する必要があります。

社内の場合、特にチーム内や同僚に対しては、ある程度カジュアルな表現が許容されます。そのため、「急ぎ立てして申し訳ございません」よりも「急がせてしまってすみません」や「ご対応急かしてしまってごめんなさい」など、より日常的な言い回しを使った方が自然に受け取られることが多いです。また、タスクの状況や背景を共有する一言を添えることで、相手も納得して動いてくれる可能性が高まります。

一方で、社外の相手に対しては、丁寧で礼儀正しい言葉遣いが基本です。特に初めてやり取りする相手や、目上の人に対しては、「急ぎ立てして申し訳ございませんが、○○についてご対応いただけますと幸いです」などのように、相手の立場に配慮した敬語表現を意識して使うことが重要です。

また、社外向けには、依頼する理由や背景を簡潔に添えると、相手に納得感を与えやすくなります。「○月○日に納期があるため」や「上長の確認が必要となっており」など、相手が納得できる事情を伝えることが信頼関係の構築につながります。

つまり、「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現は、社内外のどちらに対しても使える便利な言葉ではありますが、そのまま使うのではなく、相手の属性や状況に応じて調整・補足することで、より効果的に機能させることができます。

相手に配慮した表現を選ぶポイント

ビジネスにおいて「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現を使う際、相手に対する配慮をより効果的に示すには、単に丁寧語を使うだけでなく、言葉の選び方や構成にも工夫が必要です。特に注意したいのは、「謝罪」と「依頼」をセットで伝えることで、催促の印象を和らげるという点です。

たとえば、「急ぎ立てして申し訳ございません。お手数をおかけしますが、○○の件につきまして、○○日までにご対応いただけますと助かります。」といった表現は、相手に敬意と感謝を同時に伝えられる好例です。

さらに、相手の事情や状況を慮った一文を添えることが、より信頼感のあるやり取りにつながります。「ご多忙の折恐縮ですが」「ご確認いただく内容が多くお手数をおかけしますが」などといったフレーズを使うことで、相手が「自分の都合をわかってくれている」と感じやすくなります。

また、言い回しにバリエーションを持たせることも、相手への配慮の一環です。何度も同じ表現を使うと機械的な印象を与えてしまいかねないため、「恐れ入りますが」「恐縮ではございますが」「失礼ながら」といった表現を状況に応じて使い分けましょう。

重要なのは、単に「急かす」だけでなく、「相手の事情を思いやる気持ち」をきちんと言葉にすることです。丁寧であると同時に、誠実な姿勢が伝わる言葉選びができれば、ビジネスにおける信頼関係の構築にも大いに役立ちます。

急ぎ立てして申し訳ございませんを使ったメール例文集

ビジネスシーンでは、メールを通じて依頼や催促をする場面が多くあります。そんな時に「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現を効果的に使うことで、相手への配慮を示しつつ、必要な行動を促すことができます。しかしながら、この言い回しをただ形式的に使うだけでは不十分であり、文の構成や文脈の流れ、相手の立場などを考慮したうえで使う必要があります。

ここでは、社内・社外でのメールの使い方の違いや、具体的な例文、さらに相手に好印象を与えるためのメールの工夫について詳しく解説していきます。

社内・社外メールでの使用例と構成ポイント

「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現をメールで使う場合、社内向けと社外向けでは文章構成やトーンに違いがあります。まず社内メールでは、日常的なやりとりの中である程度ラフな表現が許されることも多く、「急がせてしまってすみません」「ご対応お願いできますか？」といった簡素な言い回しにアレンジされることもあります。

一方で、上司や別部署の人など、上下関係がある場合には「急ぎ立てして申し訳ございません」のように丁寧な表現を使うことで、礼儀を保つことができます。

メール構成としては、以下のような基本形を意識するとよいでしょう。

1. 前置き（クッション言葉）：お忙しいところ恐れ入りますが…

2. 本題：○○について、至急ご対応いただきたく…

3. 謝罪・配慮：「急ぎ立てして申し訳ございません」

4. 結び：「ご対応いただけますと幸いです」など

社外メールの場合はさらに慎重な表現が求められます。相手の立場を尊重した言い回しを心がけ、必要があれば「急ぎ立て」のような言い回しは避けて、「お手数をおかけして恐縮ですが」といったより一般的で理解されやすい敬語に置き換える判断も必要です。

急ぎ立てして申し訳ございませんの具体的な文例3選

実際に使える「急ぎ立てして申し訳ございません」のメール文例を3つご紹介します。これらは状況別に使い分けができるように構成しています。

文例1：資料提出を依頼する場合（社外）

件名：ご提出資料のご確認について

本文：
○○株式会社 ○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社○○の○○です。

恐れ入りますが、○月○日提出予定の資料につきまして、現在の進捗状況をお知らせいただけますでしょうか。お急ぎ立てして申し訳ございませんが、社内手続きの関係上、○月○日までに拝見できれば大変助かります。

ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

文例2：社内での返信催促

件名：確認のお願い（○○について）

本文：
○○さん

お疲れ様です。○○です。

先日お送りした○○の件について、ご確認いただけましたでしょうか？急ぎ立てして申し訳ございませんが、クライアントからの回答期限が迫っておりますため、本日中にご返信いただけると助かります。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

文例3：会議日程の調整依頼（柔らかめ）

件名：会議日程調整のお願い

本文：
○○様

お世話になっております。○○です。

○○についての打ち合わせ日程の件でご連絡させていただきました。大変恐縮ですが、急ぎ立てして申し訳ございません。こちらの都合で恐縮ですが、できましたら今週中に候補日をご提示いただけますと幸いです。

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ビジネスメールで好印象を与える書き方のコツ

ビジネスメールでは、単に情報を伝えるだけでなく、相手に好印象を与えることが非常に重要です。特に「急ぎ立てして申し訳ございません」のような催促や謝罪の要素を含む文面では、書き方一つで印象が大きく変わります。

まず意識したいのは、読みやすさと礼儀正しさのバランスです。長文になりすぎず、要点を簡潔に伝えつつも、敬語やクッション言葉を適切に使い、相手の立場に配慮した文構成にしましょう。

次に、依頼の背景を簡潔に伝えることも好印象につながります。「急ぎ立てして申し訳ございません」の後に、なぜ急ぐ必要があるのか、どのような影響があるのかを一言添えることで、相手に納得してもらいやすくなります。

さらに、感謝の気持ちを添えることも忘れてはなりません。催促や謝罪だけでなく、「いつも迅速にご対応いただきありがとうございます」や「お忙しい中、丁寧にご対応いただき感謝しております」など、ポジティブな言葉を入れることで、受け手に対する敬意や信頼が伝わります。

最後に、表現の使い回しを避けることも大切です。何度も同じ言い回しを使っていると、機械的な印象を与えてしまうことがあります。言葉のバリエーションを意識し、同様の意味を持つ言い換え表現も活用しましょう

まとめ

この記事のポイントをまとめます。

• 「急ぎ立て」とは、相手に急がせる意味を持つ表現で、丁寧な謝罪の文脈で使われる。

• 「急ぎ立てして申し訳ございません」は、相手に配慮しつつ催促する丁寧な表現。

• 敬語としては文法的にやや不自然な点もあるが、配慮の気持ちは伝わる。

• より自然な表現として「急かして申し訳ありません」「催促してすみません」などがある。

• メールでは丁寧に、チャットでは簡潔にするなど、使い分けが重要。

• 社内では柔らかい表現、社外では正式で丁寧な言い回しを心がける。

• クッション言葉（例：「恐れ入りますが」）を使うと印象がやわらぐ。

• 「急ぎ立てして申し訳ございません」はメールの構成の中で効果的に使う。

• 謝罪の後に理由や背景を添えると、相手に納得されやすい。

• 感謝の一言を加えることで、信頼関係の構築にもつながる。

丁寧で配慮のある言葉遣いは、ビジネスにおける信頼関係を築く大切な要素です。「急ぎ立てして申し訳ございません」という表現を適切に使うことで、相手に不快感を与えることなく、円滑な業務連携が可能になります。

状況に応じて表現を調整し、相手を思いやる気持ちをしっかり言葉にのせていく姿勢が、結果として自分自身の信頼を高めることにつながるでしょう。